Mevcut Excel dosyalarımızdaki veriler taşınabilir mi?

Evet ve bu genellikle projenin ilk adımı oluyor. Dosyalarınızı alıp kolonları eşliyor, tekrar eden ve eksik kayıtları ayıklıyor, sonucu size onaylatıyoruz. Taşınamayan satırlar sessizce atılmıyor; ayrı bir listede gerekçesiyle gösteriliyor. İlk yüklemeden sonra Excel'den içe aktarma özelliği uygulamada kalıyor, yeni bir liste geldiğinde yine kullanabiliyorsunuz.

Excel'i tamamen bırakacak mıyız?

Hayır ve bırakmanızı da önermiyoruz. Excel, tek seferlik hesap ve serbest analiz için hâlâ iyi bir araç. Uygulamaya taşıdığımız kısım tekrar eden, kurallı ve birden fazla kişinin dokunduğu kısım. Ayrıca uygulama, ihtiyaç duyduğunuzda listeleri Excel'e aktarabiliyor; muhasebecinize göndereceğiniz dosya yine elinizde oluyor.

Etiket ve fiş yazıcımızla çalışır mı?

Çoğunlukla evet. Etiket yazıcı, fiş yazıcı, barkod okuyucu ve terazi gibi cihazlarla doğrudan haberleşiyoruz. Yine de marka ve model önemli: keşif aşamasında elinizdeki cihazların listesini istiyor, mümkünse gerçek cihaz üzerinde test ediyoruz. Cihaz çok eskiyse ya da üretici sürücü desteğini kestiyse bunu baştan söylüyoruz.

Birkaç kişi aynı anda kullanabilir mi?

Kullanabilir. Tek kişilik kullanımda uygulama tamamen o bilgisayarda çalışır. Birkaç kişi aynı veriye dokunacaksa ofisteki bir bilgisayarı ya da küçük bir sunucuyu ortak kayıt yeri yapıyoruz; uygulamalar oraya bağlanıyor. Böylece aynı kaydı iki kişinin farklı şekilde değiştirmesi sorunu ortadan kalkıyor. Şubeler arası kullanım gerekiyorsa bunu ayrı bir mimari kararı olarak değerlendiriyoruz.

Yarın bir gün başka bir firmayla devam edersek ne olur?

Sorun yaşamazsınız. Kaynak kodun tamamı, veritabanı şeması ve kurulum adımları teslimatın parçası. Yaygın ve dokümante bir teknoloji yığını kullanmamızın sebeplerinden biri de bu: küçük bir araç bile olsa kilitlenme yaratmasın istiyoruz. Veriniz her zaman kendi bilgisayarınızda ve dışa aktarılabilir biçimde duruyor.

Çözüm · Ofis süreçlerini hızlandırmak isteyen KOBİ'lerMasaüstü Yazılım Geliştirme

Büyük sisteme geçmeden önce, küçük bir araç çoğu zaman yeter.

Ofis Süreçlerini Hızlandırmak İsteyen KOBİ'ler İçin Masaüstü Yazılım

Stok bir dosyada, sipariş başka dosyada, etiketler elle basılıyorsa asıl sorun Excel değil; aynı bilginin dört yerde yaşaması. Bu işleri tek pencerede toplayan, kurulumu dakikalar süren, yazıcıyla konuşan ve internet olmadan da çalışan hafif araçlar geliştiriyoruz.

Ücretsiz Keşif Görüşmesi Hemen Ara · +90 (532) 476 9667

WhatsApp'tan yazın Geçiş kapsamınızı planlayın

Yerel çalışır, internet gerektirmez
Excel'den içe ve Excel'e dışa aktarım
Etiket, fiş yazıcı ve barkod desteği
Kaynak kod ve veri şeması sizin

Tanıdık geliyor mu?

Excel bozulmadı; sadece tek başına taşıyamayacağı kadar iş yüklendi.

Çoğu KOBİ'de ilk sistem Excel'dir ve uzun süre iyi iş görür. Sıkıntı, aynı dosyaya birden fazla kişi dokunmaya ve aynı bilginin başka dosyalarda tekrarlanmaya başladığı noktada çıkar. Aşağıdakiler en sık karşımıza çıkan tablolar.

← Görseli yana kaydırın →

Doğru dosya hangisi belli değilStok listesi masaüstünde, ortak klasörde ve bir de e-posta ekinde duruyor. Üçü de birbirinden biraz farklı.
Aynı anda iki kişi açamıyorDosya kilitli uyarısı geliyor, biri salt okunur açıyor, sonra iki kopya birleştirilmeye çalışılıyor.
Bir formül bozuluyor, kimse fark etmiyorSatır eklenirken aralık kayıyor. Hata haftalar sonra, toplam tutmayınca ortaya çıkıyor.
Etiket ve fiş elle hazırlanıyorWord şablonu açılıyor, bilgi yapıştırılıyor, yazıcıya gönderiliyor. Her sipariş için aynı üç dakika.
Stok gerçeği ile dosya tutmuyorSayım yapılıyor, fark çıkıyor, düzeltiliyor. Düzeltmenin neden yapıldığı hiçbir yere yazılmıyor.
Rapor için ay sonu bekleniyorBirkaç dosya birleştirilerek tablo çıkarılıyor. Rapor hazır olduğunda kararın zamanı çoktan geçmiş oluyor.

Yaklaşımımız

Bir uygulama, birkaç sekme, tek kayıt yeri.

Küçük bir ekipte en büyük risk, kimsenin kullanmadığı büyük bir yazılım kurmak. Bu yüzden önce tek bir işi hedefliyor, ekranı mevcut alışkanlığınıza yakın kurguluyor ve ekip kullanmaya başladıktan sonra büyütüyoruz.

← Görseli yana kaydırın →

Dosya turuKullandığınız Excel dosyalarına birlikte bakıyoruz: hangi kolon neye yarıyor, hangi bilgi nerede tekrarlanıyor, kim hangi dosyaya dokunuyor.TeslimDosya envanteriKolon eşleme taslağıTekrar listesi
Faz 1 kapsamıHangi işin uygulamaya taşınacağına, hangisinin şimdilik Excel'de kalacağına karar veriyoruz. Küçük başlamak kural.TeslimEkran listesiKabul kriterleriExcel'de kalacaklar
Veri taşımaMevcut dosyalar içe aktarılıyor; tekrar eden, eksik ve çelişen satırlar ayıklanıp size gerekçesiyle gösteriliyor.Teslimİçe aktarma aracıTemizlik raporuOnaylanmış başlangıç verisi
Ekranlar ve yazıcıGünlük işler tek pencerede toplanıyor; etiket, fiş ve barkod cihazları gerçek donanımla test ediliyor.TeslimÇalışan ekranlarEtiket şablonlarıCihaz testleri
Kurulum ve alışmaİmzalı kurulum paketi ofisteki makinelere kuruluyor, ekiple birlikte bir hafta gerçek işle deneniyor, küçük düzeltmeler yapılıyor.Teslimİmzalı kurulum paketiKısa kullanıcı rehberiKaynak kod + eğitim

İmza aracı · geçiş planlayıcı

Excel'den masaüstü araca geçiş kapsam planlayıcı

Bugün hangi listeleri tuttuğunuzu ve hangi sıkıntıları yaşadığınızı işaretleyin. Planlayıcı, ilk fazda hangi işlerin uygulamaya taşınmasının mantıklı olduğunu, hangilerinin Excel'de kalabileceğini ve veri taşımanın hangi adımlardan geçeceğini gösterir.

1 · Bugün hangi listeleri tutuyorsunuz?

2 · Hangi sıkıntıları yaşıyorsunuz?

Bu işlere kaç kişi dokunuyor?4 kişi

Faz 1 · uygulamaya taşınması mantıklı olanlar

Stok / depo listesiörnek 3–5 ekran
Sipariş takibiörnek 3–5 ekran
Etiket / barkod basımıörnek 2–3 ekran · Etiket yazıcı ve barkod okuyucu

Örnek ekran sayısı aralığı8–13 ekran

Şimdilik Excel'de kalabilir

Seçtiklerinizin tamamı ilk faza giriyor. Kapsamı küçültmek isterseniz keşifte birlikte ayıklayabiliriz.

Devreye alınacak yetenekler

Tek kayıt yeri ve değişiklik geçmişi
Şablondan tek tuşla yazıcıya gönderim

Veri taşıma adımları

Mevcut dosyaların bir kopyasını alıyoruz; çalışan dosyalarınıza dokunulmuyor.
Kolonlar uygulamadaki alanlarla eşleniyor ve eşleme tablosu size onaylatılıyor.
Tekrar eden, eksik ve çelişen satırlar ayıklanıp gerekçesiyle ayrı listede gösteriliyor.
Onayınızdan sonra veri yükleniyor; Excel'den içe aktarma özelliği uygulamada kalıyor.
Birden fazla kişi kullanacağı için ofisteki bir bilgisayar ya da küçük bir sunucu ortak kayıt yeri olarak belirleniyor; yedekleme planı buna göre kuruluyor.
Seçtiğiniz işler donanım gerektiriyor: cihaz marka ve modelleri toplanıp mümkünse gerçek cihaz üzerinde test ediliyor. (Etiket yazıcı ve barkod okuyucu)

Dosyalarınıza birlikte bakalım

Planlayıcının çıkardığı kapsam, keşif görüşmesinin gündemini doğrudan oluşturur. Kullandığınız dosyaların bir örneğini paylaşın; ilk fazı gerçekçi biçimde birlikte çizelim.

Bu kapsamla teklif isteyin →İletişim kanallarını görün

Ekran sayısı aralıkları, benzer kapsamdaki araçlara dayalı örnek kabullerdir; sizin sayınız iş kurallarının ayrıntısına göre değişir. Bu ekran bir fiyat ya da süre taahhüdü içermez — gerçek kapsam, dosyalarınıza birlikte baktıktan sonra teklifte yazılı hâle gelir.

Kapsam

Ofiste neye dokunuyor?

Aşağıdakiler bir paket değil, bir menü. İlk fazda genellikle iki üç tanesi açılıyor; kalanı ihtiyaç netleştikçe aynı uygulamanın içine ekleniyor.

← Görseli yana kaydırın →

ÇekirdekStok ve depo ekranıÜrün kartı, giriş-çıkış, kritik seviye uyarısı ve sayım farkı kaydı.
ÇekirdekSipariş takibiSipariş oluşturma, durum takibi, teslim tarihi ve gecikme uyarısı.
DonanımEtiket ve fiş basımıŞablondan tek tuşla etiket, raf kartı ve fiş çıktısı; ölçüler cihaza göre ayarlanır.
DonanımBarkod ile girişOkuyucudan gelen kod doğrudan alana düşer; elle yazımdan kaynaklı hatalar azalır.
VeriExcel içe / dışa aktarımMevcut listeler içeri alınır, istenen görünüm dışarı aktarılır; muhasebeciye giden dosya elinizde kalır.
GüvenlikBasit yetki ayrımıKim hangi ekranı görür, kim fiyat değiştirebilir — küçük ekipler için sade bir ayrım.
OperasyonYedekleme ve geri yüklemeZamanlanmış yerel yedek, tek tuşla geri yükleme ve yedek dosyasını dışarı alma.
DağıtımOtomatik güncellemeYeni sürüm sessizce dağıtılır; her makineye tek tek kurulum yapılmaz.

Teknoloji kısaca

Küçük ekiplerde kurulumun kolay olması her şeyden önemli; bu yüzden Electron ya da Tauri ile tek kod tabanından çalışan, Windows'ta imzalı kurulum paketiyle dağıtılan araçlar tercih ediyoruz. Yalnız Windows kullanılıyorsa .NET (WPF) de iyi bir seçenek. Veri, şifrelenebilir SQLite üzerinde yerelde duruyor. Kapsamın tamamı masaüstü yazılım geliştirme hizmet sayfasında.

İşiniz büyüyüp aracın bir bölümünün web'e ya da sahaya taşınması gerekirse web yazılım geliştirme ve mobil yazılım geliştirme tarafıyla aynı veriyi paylaşan bir yapı kuruyoruz. Muhasebe ya da ERP bağlantısı gündeme gelirse Logo ERP çözüm ortaklığı kapsamında ilerliyoruz; teklif karşılaştırırken nelere bakmanız gerektiğini yazılım firması seçme rehberimiz anlatıyor.

Örnek plan

Örnek bir 6 haftalık ilk faz

Aşağıdaki plan, iki üç ekranlık bir ofis aracı ve tek bir yazıcı entegrasyonu içeren tipik bir ilk faz için hazırlanmış örnektir. Sizin planınız dosyalarınıza baktıktan sonra netleşir ve sözleşmede yazılı tarihe bağlanır.

← Görseli yana kaydırın →

Örnek 6 haftalık ilk faz planı ve haftalık çıktıları
Hafta	Ne yapılır	Hafta sonunda elinizde ne olur
1. hafta	Dosya turu ve kapsam	Dosya envanteri, ekran listesi
2. hafta	Ekran taslakları	Tıklanabilir taslak, onay
3–4. hafta	Ekranların geliştirilmesi	Kurulabilir test sürümü
5. hafta	Veri taşıma ve yazıcı testi	Yüklenmiş veri, temizlik raporu, etiket çıktısı
6. hafta	Kurulum ve alışma haftası	İmzalı kurulum paketi, kısa rehber

İlk faz kapandıktan sonra yeni ekranlar aynı uygulamanın içine bir iki haftalık paketler hâlinde ekleniyor. Güncellemeler otomatik dağıtıldığı için ofisteki makinelere tek tek dokunmak gerekmiyor.

Devamı

Kararı verirken işinize yarayacak sayfalar

Hizmet sayfasına dön →

SSS

Sık sorulanlar

Kapsam, veri taşıma, Excel'in geleceği, donanım ve çok kullanıcılı kullanım hakkında en çok sorulanlar.

Olmaması için kapsamı bilerek küçük tutuyoruz. Amacımız bir ERP kurmak değil; bugün en çok zaman yiyen bir ya da iki işi tek ekrana indirmek. Genellikle beş on ekranlık bir araçla başlıyoruz, kullanıcı sayısı az olduğu için lisans karmaşası da olmuyor. İhtiyaç büyüdükçe aynı uygulamanın içine modül ekleniyor; baştan büyük bir sistem satın almanız gerekmiyor.

Hangi dosyadan başlayacağınızı birlikte bulalım

Bize bugün kullandığınız listeleri gösterin; hangi işin uygulamaya taşınmasının en çok zaman kazandıracağını birlikte tespit edip küçük ve gerçekçi bir ilk faz kapsamı çıkaralım. Keşif görüşmesi ücretsizdir ve sizi bağlamaz.

✓ Keşif görüşmesi ücretsiz
✓ Küçük kapsamla başlıyoruz
✓ Kaynak kod ve veriniz sizde

Ücretsiz Keşif Görüşmesi İletişim Formu

Telefon+90 (532) 476 9667 WhatsAppMesaj gönderin E-postainfo@w3.net.trMaltepe / İstanbul · Hafta içi 09:00–19:00

Masaüstü Yazılım Geliştirme

Dört dosyada dağılan işi tek pencereye alalım

Dosya turuyla başlıyor, ilk fazı küçük tutuyor, veriyi taşıyor ve bir alışma haftasıyla devreye alıyoruz. İnternet olmasa da çalışmaya devam ediyor.

✓ Keşif görüşmesi ücretsiz✓ Küçük kapsamla başlıyoruz✓ Kaynak kod ve veriniz sizde

Ücretsiz Keşif Görüşmesi Hizmeti İncele