Kurumsal Etkinlik ve Fuar Materyali Hazırlayanlar İçin Grafik Tasarım
Stand panosu metrelerce uzaktan, broşür elde okunur; ikisi aynı mesajı aynı dille söylemek zorundadır. Etkinliğinizin tüm malzemelerini tek görsel dilde tasarlıyor, üreticinin şartnamesine uygun baskıya hazır dosyaları hazırlıyor ve takvimi etkinlik gününden geriye doğru kuruyoruz.
- Üretim ölçüsünde tasarım
- Taşma paylı, CMYK baskı dosyası
- Üreticiye doğrudan dosya gönderimi
- Kaynak dosyalar teslimatta sizde
Fuar hazırlığı genellikle son iki haftada sıkışıyor.
Etkinlik tarihi aylar önce belli oluyor; malzeme hazırlığı ise çoğu zaman son haftalara kalıyor. Sıkışan takvimde ilk feda edilen şey kontrol oluyor — ve hatalar tam da orada çıkıyor.
- Matbaa dosyayı geri çeviriyorTaşma payı yok, renk profili RGB, yazılar vektöre çevrilmemiş. Dosya düzeltilene kadar geçen her saat üretim takviminden eksiliyor.
- Pano uzaktan okunmuyorEkranda güzel görünen düzen, üç metre uzaktan okunmuyor. Standın önünden geçen kişi ne sattığınızı anlamadan yürüyüp gidiyor.
- Her malzeme başka yerden gelmişRoll-up'ı bir ajans, broşürü bir tanıdık, sunumu satış ekibi hazırlamış. Yan yana durduklarında aynı şirketten gelmiyormuş gibi görünüyorlar.
- Logo düşük çözünürlükteElde yalnız küçük bir PNG var. Pano ölçüsüne büyütülünce kenarlar bozuluyor; son anda logo yeniden çizilmek zorunda kalınıyor.
- Ölçüler geç geliyorStand üreticisinin şartnamesi son haftada ulaşıyor. Hazır tasarım üretim ölçüsüne uymayınca yerleşim baştan kuruluyor.
- Etkinlik sonrası elde bir şey kalmıyorMalzemeler tek seferlik hazırlandığı için bir sonraki fuarda süreç sıfırdan başlıyor; aynı iş her yıl yeniden yapılıyor.
Mesajdan üretime, tek dil ve tek takvim.
Etkinlik tasarımı bir görsel işi olduğu kadar bir lojistik işi. Bu yüzden süreci iki koldan birlikte yürütüyoruz: bir yanda mesaj ve görsel dil, diğer yanda üretici şartnamesi ve takvim.
- Etkinlik brief'iHangi etkinlik, hangi hedef kitle, hangi mesaj? Standa gelen kişinin üç saniyede ne anlaması gerektiğini birlikte netleştiriyoruz.TeslimEtkinlik brief'iAna mesajMalzeme listesi
- Üretici şartnamesiStand üreticisinden ve matbaadan ölçü, baskı tekniği, taşma payı ve dosya teslim tarihini alıyoruz. Tasarım bu çerçevede kuruluyor.TeslimÖlçü tablosuTeknik şartname notuDosya teslim tarihi
- Mesaj hiyerarşisiHer malzeme farklı mesafeden okunuyor. Panoda tek cümle, roll-up'ta birkaç madde, broşürde detay — hiyerarşi mesafeye göre kuruluyor.TeslimMesafe planıMetin yerleşimiOkunurluk kontrolü
- Tasarım ve ölçek kontrolüTasarımlar üretim ölçüsünde hazırlanıyor; baskı öncesinde gerçek boyutta örnek çıktı alınarak okunurluk ve renk kontrol ediliyor.TeslimÜretim ölçüsünde tasarımÖrnek çıktı kontrolüRevizyon turu
- Baskıya hazır teslimTaşma paylı, kesim işaretli, CMYK dosyalar hazırlanıp üreticiye iletiliyor; gelen teknik sorular doğrudan bizimle yürütülüyor.TeslimBaskı dosyalarıÜreticiye gönderimKaynak dosyalar
Materyal listesi ve üretim takvimi kurucu
Etkinlik hazırlığında en pahalı hata, geç kalınan bir dosya teslimi. Etkinlik tipinizi ve üreteceğiniz malzemeleri seçin, etkinliğe kaç hafta kaldığını işaretleyin; takvimi etkinlik gününden geriye doğru birlikte kuralım.
Bu takvimde gerçek boyutta örnek çıktı alıp okunurluk kontrolü yapacak zaman da kalıyor. Tekrar eden etkinlikleriniz varsa malzemeleri şablon mantığıyla kurmak için de uygun bir aralık.
- Brief ve içerik toplama≈ 1,2 hafta · bitişinde etkinliğe ≈ 6,8 haftaMesaj, metinler, görseller, ürün bilgileri ve üretici şartnamesi toplanır.
- Tasarım turları≈ 2,4 hafta · bitişinde etkinliğe ≈ 4,4 haftaMalzemeler üretim ölçüsünde tasarlanır; ana mesaj ve hiyerarşi oturur.
- Revizyon ve onay≈ 1,6 hafta · bitişinde etkinliğe ≈ 2,8 haftaİç onaylar tamamlanır. Bu aşama en sık uzayan aşamadır; onay verecek kişiyi baştan belirlemek süreyi kısaltır.
- Baskı dosyalarının teslimi≈ 0,8 hafta · bitişinde etkinliğe ≈ 2 haftaTaşma paylı, kesim işaretli CMYK dosyalar üreticiye iletilir.
- Üretim ve sevkiyat≈ 1,6 hafta · bitişinde etkinliğe ≈ 0,4 haftaBaskı, stand üretimi ve sevkiyat tedarikçide ilerler. Süre tedarikçiye ve malzemeye göre değişir.
- Sahada kurulum kontrolü≈ 0,4 hafta · bitişinde etkinliğe ≈ 0 haftaKurulumda renk, hizalama ve görünürlük kontrol edilir; küçük düzeltmeler burada yakalanır.
- Stand arka panosuÜretimÜretim ölçüsünde vektör; gergi/dijital baskı tekniğine göre
- Roll-up / bannerBaskı85×200 cm tipik; taşma paylı CMYK PDF
- BroşürBaskıA4/A5 katlı; kesim ve kırım çizgileriyle
- Yaka kartı ve lanyardBaskıStandart yaka kartı ölçüsü; iki yüz
- Masa örtüsü / masa grafiğiÜretimÜretici şablonuna göre; kumaş baskı
- Dijital ekran görseliDijital16:9 ve 9:16; video veya döngüsel görsel
Seçtiğiniz malzemeler ve kalan süre, ilk görüşmenin gündemini doğrudan oluşturur. Görüşme ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
Takvim, kalan sürenin aşamalara oransal dağıtılmasıyla oluşturulan planlama amaçlı bir örnektir; taahhüt değildir. Baskı, stand üretimi ve sevkiyat süreleri tedarikçiye, malzemeye ve sezona göre değişir — kesin tarihler için üreticinizden yazılı teyit almanız gerekir. Ölçüler yaygın kullanılan değerlerdir; üretici şartnamesi esas alınır.
Aynı mesaj, altı farklı mesafeden.
Etkinlik malzemeleri birbirinin kopyası değil; aynı marka dilinin farklı mesafelere uyarlanmış hâlleri. Aşağıdaki başlıklar, bir etkinlik setinde en sık ürettiğimiz çıktılar.
- Uzak mesafeStand panosu ve ana görselUzaktan okunurluk odaklı yerleşim; üretim ölçüsünde vektör dosya.
- Orta mesafeRoll-up ve bannerKalabalıkta üst bölgenin görünür kaldığı mesaj hiyerarşisi.
- Yakın mesafeBroşür ve katalogElde okunan detay; kesim, kırım ve sayfa düzeniyle baskıya hazır.
- Yakın mesafeYaka kartı ve lanyardEkip görünürlüğü; isim alanı okunaklı, arka yüz bilgi alanı.
- MekânMasa ve mekân grafikleriMasa örtüsü, yönlendirme ve alan içi işaretlemeler.
- DijitalDijital ekran görselleriStand ekranı için yatay ve dikey döngüsel görseller.
- DijitalSunum şablonuSahne veya toplantı sunumu; ekibin ortak kullandığı markalı şablon.
- ÖncesiDavet ve duyuru görselleriEtkinlik öncesi e-posta ve sosyal medya iletişimi.
Vektör tasarım Adobe Illustrator, çok sayfalı basılı işler Adobe InDesign üzerinde hazırlanıyor; dijital ve sunum malzemeleri için Figma kullanıyoruz. Çıktılar taşma paylı, kesim işaretli ve CMYK profilinde teslim ediliyor; üreticinizin şartnamesi farklıysa dosyayı ona göre düzenliyoruz. Hizmetin tamamını grafik tasarım sayfasında inceleyebilirsiniz.
Etkinliğin dijital ayağı da çoğu zaman aynı pakette planlanıyor: kayıt ya da tanıtım sayfası için web tasarım, özel bir kayıt akışı gerekiyorsa web yazılım geliştirme tarafıyla ilerliyoruz. Etkinlik sayfasını yayına almadan önce teknik SEO kontrol listemiz son kontrolü kolaylaştırıyor; sunum ve malzemelerin ekip içinde nerede duracağını planlıyorsanız Microsoft 365 plan karşılaştırmamız pratik bir başlangıç noktası.
Örnek bir geri sayım planı
Etkinlik takvimi ileriye değil geriye doğru kurulur: önce üreticinin dosya teslim tarihi belirlenir, sonra tasarım ve onay turları o tarihe göre yerleştirilir. Aşağıdaki sıra, tipik bir fuar hazırlığında izlediğimiz örnek akıştır.
| Adım | Ne yapılır | Adım sonunda elinizde ne olur |
|---|---|---|
| Adım 1 | Etkinlik brief'i | Ana mesaj, hedef kitle, malzeme listesi |
| Adım 2 | Üretici şartnamesinin alınması | Ölçü tablosu, baskı tekniği, dosya teslim tarihi |
| Adım 3 | Mesaj hiyerarşisi ve taslak | Mesafeye göre metin yerleşimi |
| Adım 4 | Tasarım turları | Üretim ölçüsünde tasarlanmış malzemeler |
| Adım 5 | Ölçek ve okunurluk kontrolü | Gerçek boyutta örnek çıktı değerlendirmesi |
| Adım 6 | Baskıya hazır dosya teslimi | Taşma paylı CMYK dosyalar, üreticiye gönderim |
| Adım 7 | Kurulum kontrolü | Sahada renk, hizalama ve görünürlük kontrolü |
Etkinlik bittiğinde dosyalar arşivlenmiş ve şablona dönüşmüş oluyor: bir sonraki fuarda yalnız mesaj, görsel ve tarih güncelleniyor. Tekrar eden etkinliklerde bu yaklaşım hem süreyi hem maliyeti azaltıyor.
- HizmetGrafik TasarımHizmetin tamamı: logo, kimlik, baskı, sosyal medya ve teslimatlar.
- HizmetWeb TasarımEtkinlik tanıtım ve kayıt sayfasının tasarımı.
- HizmetWeb Yazılım GeliştirmeKayıt formu ve etkinlik akışının geliştirilmesi.
- HizmetUI/UX TasarımStanddaki dijital deneyim ve ekran akışları.
- ProjeTYS — Teklif Yönetim SistemiFuarda toplanan taleplerin tekliflere dönüştüğü kendi ürünümüz.
- ProjeOpencartExtraKendi hizmet markamızı tek bir görsel dilde toplama denemesi.
- RehberKurumsal web sitesi için teknik SEO kontrol listesiEtkinlik sayfasını yayına almadan önceki son kontrol.
- RehberMicrosoft 365 plan karşılaştırmasıSunum ve malzemelerin ekip içinde nerede duracağı.
Sık sorulanlar
Zamanlama, baskı, ölçüler, okunurluk ve dosya mülkiyeti hakkında en çok sorulanlar.
Etkinlik tarihinizi ve malzeme listenizi paylaşın
Bize etkinliğin tarihini, stand ölçülerini (biliyorsanız) ve düşündüğünüz malzemeleri iletin; ilk görüşmede gerçekçi bir liste ve geri sayım planı çıkaralım. Görüşme ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
- ✓ İlk görüşme ücretsiz
- ✓ Kapsam netleşmeden fiyat vermiyoruz
- ✓ Baskı dosyaları ve kaynaklar sizde
Standın önünden geçen kişi, üç saniyede anlasın
Mesaj hiyerarşisinden baskı dosyasına kadar tüm etkinlik malzemelerini tek dilde hazırlıyor, takvimi etkinlik gününden geriye doğru kuruyoruz. Listenizi birlikte çıkaralım.