Uygun Maliyetli ERP Arayan KOBİ’ler İçin Logo ERP
Küçük bir ekipte ERP'yi zorlaştıran şey modül sayısıdır. Biz kurulumu ihtiyaçtan başlatıyoruz: önce cari, stok ve fatura oturuyor, ekip üç dört ekranı öğreniyor, sonraki modül ihtiyaç çıktığında aynı sistemin içinde açılıyor. Logo Yetkili Çözüm Ortağı olarak kurulum, veri aktarımı ve eğitimi tek elden yürütüyoruz.
- Kurulumda yalnız kullanacağınız modüller açılır
- Aktarım öncesi cari ve stok listesi birlikte temizlenir
- Kullanıcı eğitimi ve devreye alma desteği dahil
- Logo Yetkili Çözüm Ortağı
Rakamlar var; hepsi ayrı defterde duruyor.
KOBİ'lerde sorun genellikle kayıt tutulmaması değil, aynı kaydın üç ayrı yerde farklı biçimde tutulması. Aşağıdakiler, ERP'yi konuşmaya başlayan firmalarda en sık karşımıza çıkan tablolar.
- Ay sonu mutabakat iki gün sürüyorBanka ekstresi, kasa defteri ve fatura listesi elle karşılaştırılıyor. Fark çıktığında hangi kaydın doğru olduğunu bulmak, farkı düzeltmekten uzun sürüyor.
- Stok sayımı bir türlü tutmuyorDepoya giren mal irsaliyeyle, çıkan mal telefon talimatıyla hareket ediyor. Sayım günü rakam tutmayınca fark, açıklaması olmayan bir düzeltme fişine yazılıyor.
- Tahsilat takibi ajandadaVadesi gelen çek, geciken tahsilat ve söz verilen ödeme kişisel notlarda. O kişi izne çıktığında takip de izne çıkıyor.
- Muhasebe verisi bizde değil, müşavirdeKendi cari bakiyenizi ay ortasında göremiyorsunuz. Karar anında elinizde olan en güncel bilgi, geçen ayın mizanı oluyor.
- e-Dönüşüm kapıda ama kimse takvim bilmiyorZorunluluğun sizi kapsayıp kapsamadığı, kapsıyorsa ne zaman başlayacağı belirsiz. Hazırlık son haftaya kalınca geçiş telaşa dönüşüyor.
- ERP deyince gözünüz korkuyorDuyduğunuz hikâyeler aylarca süren kurulumlar ve kimsenin kullanmadığı ekranlar üzerine. Bu yüzden karar sürekli erteleniyor; oysa erteleme de bir maliyet.
Hangi modülle başlamanız gerektiğini şimdi görün
Bugün en çok zorlandığınız işleri ve ekibinizin ölçeğini işaretleyin; araç, ilk kurulumda açılmasını önerdiğimiz modül setini ve sonraya bırakılabilecekleri ayırsın. Fiyat hesabı yapmaz — yalnız kapsamı netleştirir. Hiçbir veri kaydedilmez.
Bu set, ekibin kısa sürede öğrenebileceği kadar dar tutulur; canlıya alma bu modüllerle yapılır.
- Cari hesap kartlarıÇekirdekMüşteri ve tedarikçi bakiyesi tek kayıtta toplanır; bakiye sorusu ekrandan yanıtlanır.
- Alış ve satış faturasıÇekirdekFatura sistemde kesilir, cariye ve stoğa aynı anda işlenir; çift giriş ortadan kalkar.
- Stok kartları ve depo hareketiStokGiriş, çıkış ve transfer belgeye bağlanır; miktar tahminle değil hareketle oluşur.
Bunlar iptal edilmiyor, sıraya alınıyor. İhtiyaç netleştiğinde aynı sistemin içinde açılır; yeniden kurulum gerekmez.
- Sayım ve fark düzeltmeSayım sonucu sisteme kayıtla girilir, fark nedeniyle birlikte saklanır.
- Çok depo ve raf düzeniHangi malın hangi depoda olduğu ayrı ayrı görünür; depolar arası transfer belgelenir.
- Yönetim raporları ve panoBakiye, stok ve satış özetleri hazırlanan bir dosya olmaktan çıkar, ekrandan bakılan görünüme döner.
Ön muhasebe, satış ve depo ayrışmaya başlıyor: rol bazlı ekran ve kısıtlı fiş yetkisi öneriyoruz.
Tek depo kurgusu yeterli; raf/lokasyon ayrıntısına şimdi girmiyoruz.
Aktarım kaynağı sizsiniz: cari ve stok listesini birlikte temizleyip tek seferde aktarıyoruz.
- Modül kurulumu ve firma/şube yapılandırması
- Cari, stok ve açık bakiye aktarımı; aktarım sonrası karşılaştırma
- Belge ve fiş numaralama düzeni, yetki tanımları
- Gerekiyorsa e-Fatura / e-Arşiv aktivasyonu ve şablon tasarımı
- Kullanıcı eğitimi ve size özel kısa kullanım notları
- Devreye alma sonrası destek dönemi
Buradaki liste, seçtiğiniz ihtiyaçların tipik karşılığından türetilen örnek bir kapsam taslağıdır; süre, fiyat veya lisans taahhüdü içermez. Gerçek kapsam keşif görüşmesinden sonra netleşir — genelde bir iki modül birleşir, bir tanesi ikinci faza kayar.
Küçük kapsamla başla, düzeni koru, ihtiyaç çıktıkça büyüt.
ERP projelerinin KOBİ ölçeğinde tıkanma nedeni bütçe değil, ilk gün açılan ekran sayısıdır. Kapsamı dar tuttuğumuzda ekip sistemi gerçekten kullanmaya başlıyor; kullanılan sistem de kendiliğinden büyüyor.
- İhtiyaç ve öncelik konuşmasıGünlük akışınızı dinliyor, hangi işin en çok zaman ve hata ürettiğini birlikte belirliyoruz. İlk faz bu tek başlığın etrafında kuruluyor.TeslimÖncelik listesiİlk faz modül setiKabul kriterleri
- Veri temizliğiCari ve stok listenizi aktarmadan önce gözden geçiriyoruz: tekrar eden kart, eksik vergi bilgisi, karışmış birim. Kirli veri aktarıldığında sistem değil, güven bozuluyor.TeslimTemizlenmiş cari listesiStok kart düzeniEksik alan raporu
- Kurulum ve yapılandırmaFirma, şube, depo, belge numaralama ve yetki düzeni kuruluyor. Yalnız seçtiğiniz modüller açılıyor; kalanı kapalı duruyor.TeslimFirma ve şube yapısıBelge/fiş numaralamaKullanıcı rolleri
- Aktarım, eğitim ve canlıya almaBakiye ve stok devri yapılıyor, ekip kendi verisiyle eğitiliyor. Bir dönem eski yöntemle paralel çalışıp rakamları karşılaştırıyoruz.TeslimBakiye ve stok devriKullanıcı eğitimiKarşılaştırma kaydı
- İkinci paket ve büyümeSıradaki modüller, ihtiyaç gerçekten çıktığında açılıyor. Büyüme yeniden kurulum değil; aynı veritabanı üzerinde modül açma işi.Teslimİkinci faz planıEk modül kurulumuYenilenen kullanım notları
KOBİ kurulumlarında masada ne var?
Aşağıdakiler bir paket değil, bir menü. İlk fazda genelde üç dört tanesi açılıyor; kalanı ikinci pakete kalıyor. Hangi Logo ürününün konuşulacağı da bu listeye bakarak belirleniyor.
- ÇekirdekCari, stok ve fatura çekirdeğiGünlük akışın merkezi. Çoğu kurulumda ilk faz burada başlıyor ve canlıya alma bu üçlüyle yapılıyor.
- SatışSatış siparişi ve irsaliye zinciriSiparişten sevkiyata, sevkiyattan faturaya tek akış; ara kopyalama olmadan.
- FinansKasa, banka ve tahsilat takibiVade takibi, geciken tahsilat listesi ve gün sonu bakiyesinin ekranda kalması.
- e-Dönüşüme-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliyeBaşvuru sonrası Logo içinde aktivasyon, belge şablonu ve ilk belgelerin birlikte kesilmesi.
- KurulumVeri aktarımı ve devirExcel, paket program veya defterden cari, stok ve açık bakiye aktarımı; sonrasında karşılaştırma.
- DüzenYetki ve belge düzeniKim hangi fişi kesebilir, kim değiştirebilir; belge numaralama ve iptal kuralları.
- RaporlamaÖzel rapor ve form tasarımıİhtiyacınıza göre fatura/irsaliye formu ve rapor çıktıları; hazır raporlar yetmediğinde.
- Devreye almaKullanıcı eğitimi ve kullanım notlarıKendi verinizle uygulamalı eğitim; sık yapılan işler için kısa, sizin akışınıza göre yazılmış notlar.
Küçük ekipte kim neyi görür?
Ölçek küçüldükçe yetkilendirme gereksiz sanılıyor; oysa asıl karışıklık burada çıkıyor. Herkesin her fişi değiştirebildiği bir kurulumda hatanın kaynağını bulmak imkânsız hâle geliyor.
- Ön muhasebeFatura, cari ve tahsilat kaydı. Fiş iptali yetkisi sınırlı; iptal nedeni kayda geçiyor.
- SatışTeklif, sipariş ve müşteri kartı. Fiyat listesi dışına çıkmak onaya bağlanabiliyor.
- DepoMal kabul, sevk ve sayım. Stok miktarını belge olmadan değiştiremiyor.
- YöneticiTüm ekranlar görüntüleme, rapor ve onay. Günlük fiş kesmiyor; denetliyor.
Teknik taraf kısaca
Logo uygulamaları MS SQL Server üzerinde çalışır; kurulum kendi sunucunuzda ya da kiraladığınız bir sunucuda olabilir. Sunucu bakımıyla uğraşmamak için bulut sunucu kiralama tarafını birlikte planlıyoruz. Yedekleme düzenini sözlü değil yazılı olarak belirliyoruz.
İleride e-ticaret siteniz veya B2B portalınız Logo ile konuşacaksa iş Logo web servis entegrasyonuna geliyor; bu tarafı API geliştirme ve web yazılım geliştirme hizmetlerimizle aynı ekip yürütüyor, kurgusunu Logo ERP entegrasyonu rehberimizde anlattık. Ofis tarafındaki e-posta ve dosya düzeni için Microsoft 365 karşılaştırmamız yol gösterir.
Örnek bir ilk faz: çekirdek modüllerle canlıya alma
Aşağıdaki plan; cari, stok ve fatura çekirdeğiyle başlayan küçük ölçekli bir kurulum için hazırlanmış örnektir. Sizin planınız kapsam netleştikten sonra çıkar; süre, veri temizliğinin ne kadar sürdüğüne göre değişir.
| Hafta | Ne yapılır | Hafta sonunda elinizde ne olur |
|---|---|---|
| 1. hafta | İhtiyaç ve öncelik görüşmesi | İlk faz modül seti, kabul kriterleri |
| 1–2. hafta | Cari ve stok listesi temizliği | Aktarıma hazır listeler, eksik alan raporu |
| 2. hafta | Kurulum ve yapılandırma | Firma, depo, belge düzeni, yetkiler |
| 3. hafta | Veri aktarımı ve devir | Cari, stok ve açık bakiye sistemde |
| 3. hafta | Kullanıcı eğitimi | Kendi verinizle uygulamalı eğitim, kullanım notları |
| 4. hafta | Paralel çalışma ve canlıya alma | Karşılaştırma kaydı, canlı kullanım |
İlk faz kapandıktan sonra ikinci paket genelde tahsilat takibi, sipariş zinciri veya raporlama tarafından geliyor. Modül açmak yeniden kurulum değil; aynı veritabanı üzerinde yapılandırma ve eğitim işi.
- HizmetLogo ERP Çözüm OrtaklığıHizmetin tamamı: kurulum, özelleştirme, e-dönüşüm ve destek kapsamı.
- HizmetTeknik Danışmanlık & ProjelendirmeERP'ye geçip geçmeme kararında bağımsız bir değerlendirme.
- HizmetAPI GeliştirmeLogo web servis üzerinden e-ticaret, B2B veya özel sistem bağlantısı.
- HizmetWeb Yazılım GeliştirmeERP'nin yanına eklenen teklif, onay veya bayi portalı ihtiyacı için.
- ProjeTYS — Teklif Yönetim SistemiLogo entegre teklif ve onay yönetimi; kendi ürünümüz.
- RehberLogo ERP entegrasyonu: e-ticaret ve B2B rehberiAlan eşleme, senkronizasyon ve sık yapılan hatalar.
- RehberYazılım firması seçerken dikkat edilmesi gerekenlerTeklif karşılaştırırken sorulacak sorular ve kırmızı bayraklar.
- RehberMicrosoft 365 paketleri karşılaştırmasıOfis tarafındaki e-posta ve dosya düzenini kurarken.
Sık sorulanlar
Kapsam, veri aktarımı, ürün seçimi, e-dönüşüm ve kurulum sonrası destek hakkında en çok sorulanlar.
Cari ve stok listenizi gönderin, kapsamı birlikte çıkaralım
Elinizde bir Excel dosyası, eski programdan alınmış bir liste ya da yalnız bir defter olması yeterli. İlk görüşmede günlük akışınızı dinleyip ilk faz için gerçekçi bir modül seti belirliyoruz. Keşif görüşmesi ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
- ✓ Keşif görüşmesi ücretsiz
- ✓ Kapsam netleşmeden fiyat vermiyoruz
- ✓ Yalnız kullanacağınız modüller açılır
ERP'ye küçük bir kapsamla, doğru yerden başlayalım
Önce cari, stok ve fatura oturuyor; ekip sistemi kullanmaya başladıktan sonra sıradaki modül aynı veritabanı üzerinde açılıyor.