Finans ve Muhasebe Ofisleri İçin Masaüstü Yazılım Geliştirme
Ekstre okuma, banka–cari eşleştirme, mutabakat mektubu ve dönem sonu listeleri her ay aynı adımlarla tekrarlanıyor. Bu tekrarı, veriyi ofisin dışına çıkarmadan çalışan; büyük dosyaları makinenin kendi gücüyle işleyen masaüstü araçlarına dönüştürüyoruz.
- Veri cihazda veya kendi sunucunuzda kalır
- Her işlem denetlenebilir biçimde kaydedilir
- Kaynak kod ve veri şeması sizin
- Logo ERP çözüm ortağıyız
İş zor değil; sadece her ay aynı şekilde yeniden yapılıyor.
Finans ve muhasebe ofislerinde işin büyük kısmı zaten kurallı. Sorun kuralın olmaması değil, kuralın yalnızca bir kişinin alışkanlığında ve bir Excel dosyasının formüllerinde yaşıyor olması. Aşağıdakiler en sık karşımıza çıkan tablolar.
- Ekstre her bankada başka formatta geliyorHer banka için ayrı bir kopyala–yapıştır alışkanlığı oluşmuş. Kolon sırası değişince ay sonu birkaç saat kayboluyor.
- Banka hareketi ile cari kayıt elle eşleştiriliyorTutar tutuyor ama açıklama tutmuyor; iki kalem tek havaleyle ödenmiş. Karar her seferinde yeniden veriliyor, hiçbir yere yazılmıyor.
- Mutabakat mektupları tek tek hazırlanıyorŞablon açılıyor, bakiye yapıştırılıyor, PDF alınıyor, e-posta yazılıyor. Yüz cari için aynı beş adım yüz kez tekrarlanıyor.
- Dosya büyüyünce Excel taşımıyorYüz binlerce satırda dosya açılmıyor, formül yeniden hesaplanırken donuyor. Çözüm olarak dosya bölünüyor, bu kez toplamlar tutmuyor.
- Hassas veri e-posta ekinde dolaşıyorMizan, bordro ve cari listesi ek olarak gidip geliyor. Altı ay sonra o dosyanın kaç kopyası nerede duruyor kimse bilmiyor.
- Kim neyi değiştirdi belli değilRakam düzeltilmiş ama gerekçesi yok. Denetim ya da itiraz geldiğinde kararın izini sürmek mümkün olmuyor.
Önce tek bir tekrar; kuralı kayıt altına alalım.
Bu tür projelerde en büyük risk, tüm ofisi tek seferde yeniden kurmaya çalışmak. Biz en çok tekrarlanan tek işi seçip onu uçtan uca otomatikleştiriyor, ekip sonuca güvendikçe kapsamı büyütüyoruz.
- Tekrar envanteriAy içinde ve ay sonunda hangi işin kaç kez, kim tarafından, hangi dosyayla yapıldığını çıkarıyoruz. Otomasyon konuşmadan önce tekrarı sayıyoruz.TeslimTekrar listesiÖrnek dosya setiFırsat sıralaması
- Kuralın yazıya dökülmesiEşleştirme, tolerans ve istisna kuralları kişinin kafasından çıkıp okunabilir bir kural setine dönüşüyor. Mali müşavirinizle birlikte onaylanıyor.TeslimKural dokümanıTolerans tablosuİstisna senaryoları
- Yerel çekirdekŞifreli yerel veritabanı, büyük dosya okuyucu ve işlem kaydı kuruluyor. Uygulama internet olmadan da tam çalışır durumda oluyor.TeslimYerel veri katmanıİçe aktarma motoruDenetim kaydı
- İlk otomasyonSeçilen tekrar — çoğunlukla banka–cari eşleştirme — gerçek verinizle çalıştırılıyor. Sonuç elle yapılmış ayla karşılaştırılıp kalibre ediliyor.TeslimÇalışan modülKarşılaştırma raporuKalibre edilmiş kurallar
- Bağlantı ve devirMuhasebe programı, banka dosyaları ve raporlama tarafı bağlanıyor. Kapanışta kurulum paketi, kaynak kod ve ekip eğitimi teslim ediliyor.TeslimERP bağlantısıİmzalı kurulum paketiKaynak kod + eğitim
Toplu işlem ve mutabakat fırsat tarayıcı
Ofisinizde tekrarlanan işleri seçin, kendi tekrar sayınızı ve sürenizi girin. Tarayıcı bunları etki ve kurulum eforuna göre sıralayıp hangisinin ilk fazda, hangisinin sonrasında ele alınmasının mantıklı olduğunu gösterir. Hiçbir veri kaydedilmez; hesap tarayıcınızda yapılır.
- Banka hareketi – cari kayıt eşleştirmeFaz 110,5 saat/ay kazanç · Orta kurulum eforuKural tabanlı eşleştirme motoru
- Cari mutabakat mektubu üretimiFaz 15,4 saat/ay kazanç · Düşük kurulum eforuToplu belge ve gönderim kuyruğu
- Faz 1: Yüksek etki, düşük efor — ilk fazda burası açılır.
- Faz 2: Değerli ama bağlantı veya kural çalışması gerektiriyor.
- Sonraya: Şimdilik elle yürüsün; kazanç kurulum eforunu karşılamıyor.
Faz önerisi, aylık kazanılabilecek sürenin kurulum eforuna göre belirlenen eşiği aşıp aşmadığına bakar: düşük eforlu bir tekrar için eşik daha alçak, yüksek eforlu bir tekrar için daha yüksektir. Eşikler örnek kabullerdir; teklif sürecinde kendi verinizle yeniden değerlendirilir.
Tarayıcının ürettiği sıra, keşif görüşmesinin gündemini doğrudan oluşturur. Kendi örnek dosyanızla gerçek bir ölçüm yapıp gerçekçi bir ilk faz kapsamı çıkaralım.
Azalma payları, benzer tekrarların otomatikleştirilmesinde gözlemlenen tipik aralıklara dayalı örnek varsayımlardır; sizin sonucunuz veri kalitesine, istisna oranına ve entegrasyon derinliğine göre değişir. Ekranda bilerek para birimi göstermiyoruz — kazanılan süreyi kendi maliyet kaleminizle çarpmak daha doğru sonuç verir.
Hangi modüller? Finans ofisleri çoğunlukla bunlardan birkaçıyla başlıyor.
Aşağıdaki liste bir paket değil, bir menü. İlk fazda genellikle iki üç tanesi açılıyor; kalanı ihtiyaç netleştikçe aynı uygulamanın içine ekleniyor.
- VeriÇok formatlı içe aktarmaBanka, ERP ve müşteri dosyaları için kolon eşleme profilleri; bir kez tanımlanır, sonra tanınır.
- ÇekirdekKural tabanlı eşleştirmeTutar, tarih aralığı, referans ve açıklama kuralları; kesin, aday ve elde kalan olarak üç kova.
- Çekirdekİstisna kuyruğuOtomatik kapanmayan kayıtlar tek ekranda; karar ve gerekçe kayıt altına alınır.
- OperasyonToplu belge üretimiMutabakat mektubu, hesap özeti ve bildirim için şablondan toplu PDF ve gönderim kuyruğu.
- GüvenlikŞifreli yerel depoVeri cihazda; dosya düzeyinde şifreleme, yedek alma ve geri yükleme adımlarıyla.
- GüvenlikRol bazlı yetki ve işlem kaydıKim hangi ekranı görür, hangi kaydı değiştirebilir; her değişiklik gerekçesiyle izlenir.
- EntegrasyonMuhasebe programı bağlantısıCari, fiş ve bakiye verisi için API ya da dosya tabanlı çift yönlü aktarım.
- PerformansArka plan işleriUzun süren okuma ve eşleştirme işleri arayüzü kilitlemeden, ilerleme göstergesiyle çalışır.
Windows ağırlıklı ofislerde .NET (WPF), çoklu platform gerektiğinde Electron veya Tauri kullanıyoruz; yerel veri tarafında indeksli SQLite çoğu senaryoyu rahatça karşılıyor. Büyük dosyalar belleğe tümüyle alınmaz, akış hâlinde okunur. Ayrıntılı kapsam ve teslimat listesi için masaüstü yazılım geliştirme hizmet sayfasına bakabilirsiniz.
Muhasebe tarafındaki bağlantıyı Logo ERP çözüm ortaklığı kapsamında kuruyoruz; alan eşleme ve senkronizasyon kararlarının ayrıntısı Logo ERP entegrasyonu rehberimizde anlatılıyor. Uygulamanın bir bölümünün web tarafına açılması gerekirse API geliştirme yaklaşımımız aynen geçerli; mimari kararda bağımsız görüş isterseniz teknik danışmanlık hizmetimiz devreye giriyor.
Örnek bir 10 haftalık ilk faz
Aşağıdaki plan, tek bir otomasyon modülü ve bir muhasebe bağlantısı içeren tipik bir ilk faz için hazırlanmış örnektir. Sizin planınız kapsam netleştikten sonra çıkar ve sözleşmede yazılı tarihe bağlanır.
| Hafta | Ne yapılır | Hafta sonunda elinizde ne olur |
|---|---|---|
| 1. hafta | Tekrar envanteri | Tekrar listesi ve fırsat sıralaması |
| 2. hafta | Kural çalıştayı | Kural dokümanı, tolerans tablosu |
| 3. hafta | Yerel çekirdek | Şifreli veri katmanı, içe aktarma motoru |
| 4–6. hafta | Eşleştirme modülü | Test makinesinde çalışan modül |
| 7. hafta | Gerçek ayla karşılaştırma | Elle yapılan ayla kıyas raporu |
| 8. hafta | Muhasebe bağlantısı | Alan eşleme, aktarım servisi |
| 9. hafta | Kullanıcı testi ve kalibrasyon | Düzeltilmiş kurallar, istisna listesi |
| 10. hafta | Paketleme ve eğitim | İmzalı kurulum paketi, kullanıcı rehberi |
İlk faz kapandıktan sonra sıradaki tekrarlar, aynı uygulamanın içine iki üç haftalık paketler hâlinde ekleniyor. Yeni sürümler otomatik güncelleme ile dağıtılıyor; ofisteki her makineye tek tek kurulum yapmak gerekmiyor.
- HizmetMasaüstü Yazılım GeliştirmeHizmetin tamamı: kapsam, süreç, teslimatlar ve teknoloji yığını.
- HizmetLogo ERP Çözüm OrtaklığıLogo ürünleriyle entegrasyon, danışmanlık ve destek tarafı.
- HizmetAPI GeliştirmeMasaüstü aracın diğer sistemlerle konuşmasını sağlayan servis katmanı.
- HizmetTeknik DanışmanlıkMimari ve teknoloji kararlarında bağımsız değerlendirme.
- ProjeTYS — Teklif Yönetim SistemiLisanslı, çevrimdışı doğrulanabilen ve kendi içinden güncellenen iş yazılımımız.
- RehberLogo ERP entegrasyonu rehberiAlan eşleme, senkronizasyon ve sık yapılan hatalar.
- RehberYazılım firması seçerken dikkat edilmesi gerekenlerTeklif karşılaştırırken sorulacak sorular ve kırmızı bayraklar.
- RehberSızma testi nedir? Süreç ve rapor rehberiHassas finansal veri tutan uygulamalarda güvenlik doğrulaması.
Sık sorulanlar
Veri güvenliği, Excel'in yeri, muhasebe programı bağlantısı ve performans hakkında en çok sorulanlar.
Hangi tekrarla başlayacağınızı birlikte bulalım
Bize bir aylık gerçek akışınızı anlatın; en çok zaman yiyen tekrarı birlikte tespit edip kendi örnek dosyanızla ölçülebilir bir ilk faz kapsamı çıkaralım. Keşif görüşmesi ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
- ✓ Keşif görüşmesi ücretsiz
- ✓ Kapsam netleşmeden fiyat vermiyoruz
- ✓ Kaynak kod ve veri şeması sizde
Ay sonunu üç günden bir öğleden sonraya indirelim
Tekrar envanteriyle başlıyor, en çok zaman yiyen işi otomatikleştiriyor, sonra kalanını aynı uygulamanın içinde büyütüyoruz. Veri ofisin dışına çıkmıyor.