ERP Sistemine Geçmek İsteyen Orta ve Büyük Ölçekli Şirketler İçin Logo ERP
Muhasebe bir programda, stok Excel'de, sipariş e-postada, teklif satışçının bilgisayarında duruyorsa şirketin tek bir gerçeği yok demektir. Logo Tiger'a geçişi iki karara indiriyoruz: hangi modüller hangi fazda açılacak ve hangi veri nasıl taşınacak.
- Logo Yetkili Çözüm Ortağı
- Modül kapsamı yazılı olarak belirlenir
- Veri aktarımı öncesi doğrulama raporu
- Paralel çalışma dönemi planlanır
Şirket büyüdü; kayıt düzeni büyümedi.
ERP ihtiyacı genelde tek bir olayla değil, birikmiş küçük sürtünmelerle ortaya çıkıyor. Aşağıdakiler, ERP'ye geçmeye hazırlanan orta ve büyük ölçekli şirketlerde en sık karşımıza çıkan tablolar.
- Aynı sorunun iki farklı cevabı varDepodaki stok ile muhasebedeki stok tutmuyor. Toplantıda hangi rakamın doğru olduğu tartışılıyor; asıl karar bir sonraki toplantıya kalıyor.
- Ay sonu kapanışı bir haftayı alıyorVeriler farklı yerlerden toplanıyor, elle birleştiriliyor, kontrol ediliyor. Rapor hazır olduğunda dönem çoktan kapanmış oluyor.
- Programlar birbirini tanımıyorÖn muhasebe programı, depo yazılımı ve sipariş takibi ayrı ayrı çalışıyor. Aralarındaki köprü bir kişi ve onun Excel dosyası.
- Maliyeti ancak fatura kesilince öğreniyorsunuzSipariş sırasında gerçek maliyet bilinmediği için fiyat tecrübeyle veriliyor. Kârlılık sapması dönem sonunda görülüyor.
- Yetki diye bir şey yokDosyalara herkes erişiyor, kimin neyi değiştirdiği belli değil. Hata bulunduğunda geriye dönük iz sürmek mümkün olmuyor.
- Büyüme yeni eleman demekİş hacmi arttıkça veri girişi için kişi ekleniyor. Süreç otomatikleşmediği için maliyet ciroyla birlikte doğrusal büyüyor.
Tek seferde her şey değil; iki fazda kontrollü geçiş.
ERP projelerinin zorlandığı yer teknik kurulum değil, aynı anda hem sistemi hem alışkanlığı değiştirmek. Kapsamı fazlara bölüp her fazın sonunda çalışan bir bütün bırakıyoruz.
- Süreç ve veri envanteriSipariş, satın alma, depo ve muhasebe akışlarını yerinde çıkarıyoruz. Aynı anda verinin bugün nerede, hangi biçimde ve ne kadar temiz durduğunu kayda geçiriyoruz.TeslimSüreç haritasıVeri envanteriModül aday listesi
- Modül kapsamı ve faz planıHangi modülün birinci, hangisinin ikinci fazda açılacağını bağımlılıklara göre belirliyoruz. Kapsam, kabul kriterleriyle birlikte yazılı hale geliyor.TeslimModül kapsam dokümanıFaz planıKabul kriterleri
- Kurulum ve yapılandırmaSunucu ve veritabanı kurulumu, firma/şube tanımları, hesap planı, ambar ve depo yapısı, roller ve kullanıcı yetkileri yapılandırılıyor.TeslimÇalışan kurulumYetki matrisiTest ortamı
- Veri taşıma ve doğrulamaCari, stok, fiyat ve bakiye verisi temizlenip aktarılıyor; aktarım sonrası kaynak ile hedef arasında sayısal karşılaştırma raporu üretiliyor.TeslimEşleme tablosuAktarım raporuFark listesi
- Eğitim, paralel çalışma, canlıRol bazlı eğitimler tamamlanıyor, kritik kayıtlar bir süre iki sistemde birden tutuluyor, fark kalmadığında eski sistem kapatılıyor.TeslimRol bazlı eğitimParalel çalışma kaydıCanlı geçiş
Modül kapsamınızı ve veri taşıma hazırlığınızı planlayın
Önce hangi modülleri kullanacağınızı işaretleyin; araç bunları bağımlılıklarına göre iki faza ayırsın. Sonra taşınacak veri kalemlerinin bugünkü durumunu belirtin; hangi kalemin aktarımdan önce hazırlık istediğini görün. Hiçbir veri kaydedilmez, hesap tarayıcınızda yapılır.
Seçtiğiniz modüllerin gerektirdiği veri kalemleri aşağıda listelenir. Her kalem için bugünkü düzen seviyesini işaretleyin.
- Muhasebe — Hesap planı, cari hesaplar, kasa, banka, çek/senet ve mahsup işlemleri.
- Stok — Stok kartları, ambar/raf yapısı, giriş-çıkış fişleri ve sayım.
- Satış — Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura zinciri; müşteri bazlı fiyat ve iskonto.
- Cari kartları (müşteri / tedarikçi): Aynı firmanın farklı yazımlarını tekilleştirin; vergi numarası olmayan kartları tamamlayın.Bilmiyoruz
- Stok kartları ve birimler: Kodlama kuralını baştan belirleyin; birim çevrimleri (koli/adet/kg) yazılı hale gelsin.Bilmiyoruz
- Fiyat listeleri ve iskontolar: Hangi listenin güncel olduğunu tek bir kaynağa bağlayın; süresi geçmiş kampanyaları ayıklayın.Bilmiyoruz
- Açılış bakiyeleri: Devir tarihini belirleyip mali müşavirinizle mutabık kalın; mutabakat yapılmamış bakiye aktarılmamalı.Bilmiyoruz
- Açık sipariş ve belgeler: Geçiş tarihinde açık kalacak belgeleri listeleyin; kapanabilecekleri geçiş öncesinde kapatın.Bilmiyoruz
- Modül bazında yapılandırılmış Logo kurulumu
- Alan eşleme tablosu ve aktarım betikleri
- Aktarım sonrası sayısal doğrulama raporu
- Rol bazlı yetki matrisi
- Rol bazlı kullanıcı eğitimi ve kısa kılavuzlar
- Paralel çalışma kontrol listesi
Buradaki faz ayrımı, modüller arasındaki tipik bağımlılıklardan türetilmiş örnek bir kapsam taslağıdır; süre, fiyat ya da teslim taahhüdü değildir. Gerçek plan, süreç envanteri ve veri incelemesi sonrasında netleşir.
Aktarım bir gün sürer; hazırlık ondan uzun sürer.
ERP geçişlerinde en çok zaman kaybettiren konu, verinin teknik olarak taşınması değil; taşınmadan önce hangi kaydın doğru olduğuna karar verilmesi.
- EnvanterVeri nerede duruyor, kaç kayıt var, hangi alanlar dolu? Kaynaklar ve hacim yazılı hale gelir.
- TemizlemeTekrar eden cariler birleştirilir, eksik vergi ve birim bilgileri tamamlanır, kullanılmayan kartlar ayıklanır.
- EşlemeKaynaktaki her alanın Logo'daki karşılığı tabloya yazılır. Karşılığı olmayan alanlar için karar alınır.
- Deneme aktarımıTest ortamına aktarım yapılır, hatalı satırlar raporlanır, kaynak veride düzeltilir.
- DoğrulamaKayıt sayısı, bakiye toplamı ve örneklem karşılaştırılır; fark listesi kapatılmadan canlıya geçilmez.
Aktarımı iki kez yapıyoruz: bir kez deneme olarak test ortamına, bir kez de geçiş gününde canlıya. Denemenin amacı veriyi taşımak değil, hata listesini üretmek. O liste kapatıldığında canlı aktarım çoğunlukla sıradan bir işe dönüşüyor. Doğrulamayı gözle değil sayıyla yapıyoruz: kaynak ve hedefte kayıt sayısı, bakiye toplamı ve rastgele seçilen örnek kayıtlar karşılaştırılıyor.
Logo'ya taşınan veri genellikle tek yönlü bir yolculuk değil. Sipariş e-ticaret sitesinden, teklif kendi uygulamanızdan geliyorsa bu akışları API geliştirme tarafıyla birlikte planlıyoruz; alan eşleme ve senkron kararlarının ayrıntısı Logo ERP entegrasyonu: e-ticaret ve B2B rehberimizde anlatılıyor. Teklif ve onay sürecini Logo'nun dışında, web tarafında yürütmek isteyen şirketler için kendi ürünümüz TYS tam olarak bu ihtiyaçtan doğdu.
Geçmiş dönem hareketlerinin tamamını taşımak çoğu şirkette gereksiz risk üretir. Yaygın ve güvenli yol, yeni sisteme açılış bakiyeleri ve açık belgelerle başlamak; geçmişi eski sistemde salt okunur erişilebilir tutmaktır. Yasal saklama süreleri konusunda kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Örnek bir ilk faz: çekirdek modüller ve veri taşıma
Aşağıdaki plan, muhasebe–stok–satış çekirdeğinin kurulduğu tipik bir birinci faz için hazırlanmış örnektir. Sizin planınız kapsam ve veri incelemesi sonrasında çıkar; tarihler tekliften sonra sözleşmeye yazılır.
| Hafta | Ne yapılır | Hafta sonunda elinizde ne olur |
|---|---|---|
| 1. hafta | Süreç ve veri envanteri | Süreç haritası, veri envanteri |
| 2. hafta | Modül kapsamı ve faz planı | Kapsam dokümanı, kabul kriterleri |
| 3. hafta | Kurulum ve firma yapılandırması | Çalışan kurulum, yetki matrisi |
| 4. hafta | Veri temizleme ve eşleme | Alan eşleme tablosu, hata listesi |
| 5. hafta | Deneme aktarımı ve doğrulama | Test ortamında dolu sistem, fark raporu |
| 6. hafta | Rol bazlı kullanıcı eğitimi | Eğitim oturumları, kısa kılavuzlar |
| 7. hafta | Canlı aktarım ve paralel çalışma | Canlı sistem, gün sonu karşılaştırma |
| 8. hafta | Devir ve ikinci faz kapsamı | Yapılandırma dokümanı, faz 2 planı |
İkinci faz — üretim, bütçe, özel rapor ve dış sistem entegrasyonları — çekirdek oturduktan sonra aynı kurulumun üstüne ekleniyor. İlk faz tek başına çalışan bir bütün olduğu için ikinci fazı beklemek zorunda kalmıyorsunuz.
- HizmetLogo ERP Çözüm OrtaklığıHizmetin tamamı: ürünler, kapsam, süreç, teslimatlar ve destek.
- HizmetAPI GeliştirmeLogo ile dış sistemler arasındaki veri akışını kuran servisler.
- HizmetWeb Yazılım GeliştirmeERP'nin yanına gelen teklif, onay ve saha ekranları.
- HizmetTeknik DanışmanlıkÜrün ve mimari kararında bağımsız değerlendirme.
- ProjeTYS — Teklif Yönetim SistemiLogo entegre teklif ve onay akışı; kendi ürünümüz.
- RehberLogo ERP entegrasyonu: e-ticaret ve B2B rehberiAlan eşleme, senkronizasyon ve sık yapılan hatalar.
- RehberYazılım firması seçerken dikkat edilmesi gerekenlerERP teklifi karşılaştırırken sorulacak sorular.
- RehberWeb hosting, VPS, bulut ve dedicated farkıERP sunucusunu nerede çalıştıracağınıza karar verirken.
Sık sorulanlar
Modül sırası, veri aktarımı, geçmiş hareketler, kesintisiz geçiş ve ürün seçimi hakkında en çok sorulanlar.
Hangi modülden başlayacağımızı birlikte belirleyelim
Bugün hangi programları kullandığınızı, verinin nerede durduğunu ve hangi işin en çok zaman aldığını anlatın; ilk görüşmede gerçekçi bir birinci faz kapsamı çıkaralım. Keşif görüşmesi ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
- ✓ Keşif görüşmesi ücretsiz
- ✓ Kapsam netleşmeden fiyat vermiyoruz
- ✓ Logo Yetkili Çözüm Ortağı
Şirketin tek bir gerçeği olsun
Modül kapsamını fazlara ayırıyor, veriyi doğrulayarak taşıyor, ekibi kendi verisiyle eğitiyoruz. Geçişin nereden başlayacağını birlikte belirleyelim.