E-Dönüşüm Zorunluluğu Olanlar İçin Logo ERP e-Fatura ve e-İrsaliye
E-dönüşüm bir yazılım kurulumundan ibaret değil: hangi belgeyi kimin, hangi yöntemle ve hangi kontrollerden geçirerek keseceği belirlenmeden geçiş tamamlanmış sayılmaz. Belge tiplerinizi ve yönteminizi netleştirip Logo tarafındaki aktivasyonu, testi ve eğitimi tek akışta yürütüyoruz.
- Logo Yetkili Çözüm Ortağı
- Belge tipi ve yöntem birlikte belirlenir
- Test belgeleri canlıdan önce denenir
- İlk gerçek belge birlikte kesilir
Zor olan belgeyi elektronik kesmek değil; süreci buna göre kurmak.
E-dönüşüm projelerinde gecikme çoğunlukla teknik bir engelden değil, kararların geç verilmesinden kaynaklanıyor. Aşağıdakiler en sık karşılaştığımız tıkanma noktaları.
- Hangi belgenin hangi tipte kesileceği belirsizAlıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı elle kontrol ediliyor. Yanlış tipte düzenlenen belge, iptal ve yeniden düzenleme işi çıkarıyor.
- Mali mühür süreci projeyi bekletiyorSertifika başvurusu ve teslimi kuruma bağlı bir süreç. Zamanında başlatılmadığında teknik hazırlık bitse bile geçiş tarihi kayıyor.
- Yöntem kararı ertelenmişPortal mı, özel entegratör mü, doğrudan entegrasyon mu? Karar verilmediği için ne sözleşme yapılabiliyor ne de Logo tarafında yapılandırma başlıyor.
- Cari kartlarındaki bilgiler eksikVergi numarası, unvan ve adres alanları eksik ya da hatalı. Elektronik belgede bu alanlar biçimsel kurallara tabi olduğundan belge reddedilebiliyor.
- İrsaliye ve fatura ayrı dünyalardaSevkiyat elle yazılan irsaliyeyle yapılıyor, fatura sonradan kesiliyor. e-İrsaliyeye geçildiğinde depo süreci de yeniden kurgulanmak zorunda kalıyor.
- Ekip ilk belgeyi tek başına kesiyorEğitim yapılmış ama gerçek bir belge denenmemiş oluyor. İlk günün hatası, düzeltilmesi en pahalı hata.
Belge Logo'da doğar, aynı yerde arşivlenir.
Kullanıcının ekranda yaptığı iş değişmiyor: sipariş karşılığı fatura kesiliyor. Değişen şey, kaydın arkasındaki yol — ve bu yolun her adımının izlenebilir olması.
- Belge Logo'da oluşurSipariş veya irsaliye üzerinden fatura düzenlenir; cari bilgileri karttan gelir, elle yazım azalır.
- Tip otomatik belirlenirAlıcının kaydına göre belgenin e-Fatura mı e-Arşiv Fatura mı olacağına sistem karar verir.
- Biçim kontrolü yapılırZorunlu alanlar, vergi bilgileri ve tutar tutarlılığı gönderimden önce denetlenir; eksik belge yola çıkmaz.
- İmzalanır ve iletilirBelge mali mühür ya da elektronik imzayla imzalanır ve seçtiğiniz yöntem üzerinden iletilir.
- Durum geri okunurKabul, ret ve yanıt bilgileri belgeye işlenir; bekleyen belgeler listeden takip edilir.
- ArşivlenirBelge ve ekleri düzenli biçimde saklanır; tarih, cari ve numara ile geriye dönük bulunabilir.
Hangi belgeleri, hangi yöntemle keseceksiniz?
Kullanacağınız belge tiplerini ve yöntemi seçin; araç bu seçimlere göre uçtan uca bir süreç akışı, ön koşul listesi ve Logo tarafında yapılacaklar listesi kursun. Hiçbir veri kaydedilmez; akış tarayıcınızda oluşturulur.
- Kapsam ve belge tipi kararı verilir
- Sertifika (mali mühür / e-imza) süreci başlatılır
- Entegratör sözleşmesi yapılır
- Logo–entegratör bağlantısı kurulur
- Belge Logo'da düzenlenir, otomatik iletilir
- Durum bilgisi Logo'ya geri işlenir
- Belge şablonları ve cari verisi hazırlanır
- Test belgeleri uçtan uca denenir
- Rol bazlı kullanıcı eğitimi yapılır
- İlk gerçek belgeler birlikte kesilir
- Bekleyen belge takibi günlük rutine alınır
Bu bileşimde akış, belgelerin ERP içinde düzenlenip iletilmesi üzerine kurulabilir. Kalan kararlar cari verisinin tamamlanması ve test senaryolarında yoğunlaşır.
- Mali mühür ya da elektronik imza
- Cari kartlarında vergi no ve unvan bütünlüğü
- Müşteri e-posta adreslerinin toplanması
- e-Fatura: Alıcı kaydına göre belge tipinin otomatik seçilmesi ve fatura şablonunun tanımlanması
- e-Arşiv: e-Arşiv belge şablonu, e-posta ile iletim ve raporlama ayarlarının yapılandırılması
Mevzuat notu: Zorunluluğun kapsamı, başlangıç tarihleri ve belge saklama yükümlülükleri Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleriyle belirlenir ve zaman içinde değişebilir. Bu araç yalnız yazılım tarafındaki hazırlığı planlamak içindir; hangi yükümlülüğün sizi kapsadığı konusunda bağlayıcı yanıtı mali müşaviriniz verir.
Aktivasyon bir gün; alışkanlık bir hafta sürüyor.
Teknik aktivasyon tamamlandığında iş bitmiyor. Asıl kazanç, ekibin belgeyi doğru yerden ve doğru sırayla kesmeye başlamasıyla geliyor.
- Cari verisi temizliğiVergi numarası, unvan ve adres alanları biçimsel kurallara uygun hale getirilir; eksik kartlar tamamlanır.
- Belge şablonlarıFatura ve irsaliye görünümleri kurum kimliğinize göre düzenlenir; zorunlu alanlar şablona yerleşir.
- Yetki ve onayKim belge kesebilir, kim iptal edebilir, hangi tutarın üstü onaya düşer — roller tanımlanır.
- Arşiv ve aramaBelgeler ve ekleri tarih, cari ve numara ile bulunabilecek biçimde arşivlenir.
Geçişin en kritik anı, ilk gerçek belgenin kesildiği an. O gün ekibin yanında oluyoruz: normal satış, iade, iskontolu ve farklı vergi oranı içeren belgeler birlikte deneniyor, çıkan her uyarı o gün kapatılıyor. Test ortamında yapılan denemeler bu anı kolaylaştırıyor ama yerine geçmiyor.
Belgeleriniz e-ticaret sitesi, pazar yeri ya da kendi uygulamanız üzerinden oluşuyorsa akışı yalnız Logo'da bırakmıyoruz: sipariş ve belge alışverişini API geliştirme tarafıyla birlikte kuruyoruz, alan eşleme kararlarını Logo ERP entegrasyonu: e-ticaret ve B2B rehberimiz ayrıntılı anlatıyor. Belge öncesi teklif ve onay adımını web tarafında yürütmek isteyenler için kendi ürünümüz TYS aynı zincirin başındaki halkayı tamamlıyor.
Zorunluluğun kapsamı, başlangıç tarihleri, belge saklama süreleri ve raporlama yükümlülükleri Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleriyle belirlenir ve değişebilir. Bu sayfada bilinçli olarak tarih ve eşik bilgisi vermiyoruz; sizi hangi yükümlülüğün kapsadığı konusunda bağlayıcı yanıtı mali müşaviriniz verir. Biz yazılım tarafındaki hazırlığı üstleniyoruz.
Örnek bir e-dönüşüm geçiş süreci
Aşağıdaki akış, e-Fatura ve e-Arşiv ile başlayan tipik bir geçiş için hazırlanmış örnektir. Sertifika başvurusu ve entegratör sözleşmesi gibi adımlar kurum dışı süreçlere bağlı olduğundan takvim buna göre değişir.
| Adım | Ne yapılır | Adım sonunda elinizde ne olur |
|---|---|---|
| 1. adım | Kapsam ve yöntem kararı | Belge tipi listesi, yöntem seçimi |
| 2. adım | Sertifika ve başvuru hazırlığı | Mali mühür / e-imza süreci başlatılır |
| 3. adım | Entegratör veya bağlantı kurulumu | Sözleşme, teknik erişim bilgileri |
| 4. adım | Cari verisi ve şablon hazırlığı | Temizlenmiş cari kartları, belge şablonları |
| 5. adım | Logo aktivasyonu ve test belgeleri | Test ortamında kesilmiş örnek belgeler |
| 6. adım | Kullanıcı eğitimi | Rol bazlı eğitim, kısa kullanım kılavuzu |
| 7. adım | İlk gerçek belgeler | Birlikte kesilen ilk belgeler, kontrol listesi |
| 8. adım | İzleme ve devir | Bekleyen belge takibi, yapılandırma dokümanı |
Geçiş tamamlandıktan sonra izlenmesi gereken tek şey bekleyen belgeler listesi: kabul ya da ret bilgisi gelmemiş belgeler günlük olarak kontrol edilir. Bu kontrol alışkanlık haline geldiğinde e-dönüşüm gündemden düşer.
- HizmetLogo ERP Çözüm OrtaklığıHizmetin tamamı: ürünler, kapsam, süreç, teslimatlar ve destek.
- HizmetAPI GeliştirmeBelgeyi doğuran sipariş akışının dış sistemlerle bağlantısı.
- HizmetWeb Yazılım GeliştirmeBelge öncesi teklif ve onay adımları için özel ekranlar.
- HizmetTeknik DanışmanlıkYöntem ve altyapı kararında bağımsız değerlendirme.
- ProjeTYS — Teklif Yönetim SistemiTeklif ve onaydan Logo siparişine uzanan akış; kendi ürünümüz.
- RehberLogo ERP entegrasyonu: e-ticaret ve B2B rehberiSipariş, belge ve cari alışverişinde alan eşleme kararları.
- RehberYazılım firması seçerken dikkat edilmesi gerekenlerE-dönüşüm teklifi karşılaştırırken sorulacak sorular.
- RehberWeb hosting, VPS, bulut ve dedicated farkıBelge üreten sistemin nerede çalışacağına karar verirken.
Sık sorulanlar
Belge tipleri, mali mühür, yöntem seçimi, test belgeleri ve saklama hakkında en çok sorulanlar.
Belge tipinizi ve yönteminizi birlikte netleştirelim
Hangi belgeleri kestiğinizi, müşteri profilinizi ve aylık hacminizi anlatın; ilk görüşmede yöntem kararını ve yazılım tarafındaki hazırlık listesini birlikte çıkaralım. Keşif görüşmesi ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
- ✓ Keşif görüşmesi ücretsiz
- ✓ İlk belge birlikte kesilir
- ✓ Logo Yetkili Çözüm Ortağı
E-dönüşümü belge değil, süreç olarak kuralım
Belge tipi ve yöntem kararından Logo aktivasyonuna, test belgelerinden ilk gerçek kesime kadar yanınızdayız. Mevzuat tarafındaki kapsam sorularını mali müşavirinizle birlikte netleştiriyoruz.