Şirketinizin hafızası dosya adlarında saklanmasın.
Dijital Dönüşüm Sürecindeki KOBİ ve Kurumlar İçin Web Yazılım Geliştirme
Teklif, sipariş, onay ve raporlama süreçleriniz farklı dosyalarda ve farklı kişilerde duruyorsa eksik olan yazılım değil, ortak bir kayıt yeri. Önce en çok zaman kaybettiren akışı web uygulamasına taşıyoruz, kalanını aynı çatının altında büyütüyoruz.
- Sözleşmede yazılı teslim tarihi
- Kaynak kod sizin
- KVKK uyumlu süreç tasarımı
- Logo ERP çözüm ortağı
Süreç aslında var — ama hiçbir yerde yazmıyor.
Dijital dönüşümün ilk adımı yeni bir program satın almak değil; işin bugün nasıl yürüdüğünü görünür kılmak. Aşağıdakiler, süreçlerini dijitalleştirmeye hazırlanan şirketlerde en sık karşımıza çıkan tablolar.
- Aynı veriyi üç kez giriyorsunuzTeklif Excel'de hazırlanıyor, sipariş ERP'ye elle işleniyor, takip için ayrı bir dosya tutuluyor. Her kopyalama yeni bir hata ihtimali.
- Onaylar mesajlaşmada kayboluyorİskonto onayı WhatsApp'ta, satın alma onayı telefonda veriliyor. Altı ay sonra kimin neyi onayladığını kimse gösteremiyor.
- Rapor hazırlamak bir günü yiyorAy sonunda birkaç dosya birleştiriliyor, formüller kontrol ediliyor. Rapor geldiğinde kararı etkileyecek zaman çoktan geçmiş oluyor.
- Doğru dosya hangisi belli değilFiyat listesi 'son_v3_güncel' ve 'son_final' olarak iki ayrı yerde. Satışın kullandığı fiyatla muhasebenin gördüğü fiyat tutmuyor.
- Saha ile ofis birbirini bekliyorSahadaki ekip formu akşam ofise ulaştırıyor, ofis ertesi gün sisteme giriyor. İş bitmiş oluyor ama kayıt bir gün geriden geliyor.
- Süreç bir kişinin kafasındaO kişi izne çıktığında iş duruyor. Yeni gelen çalışan işi yazılı bir kaynaktan değil, yanına oturarak öğreniyor.
Bu iş ayda kaç saatinizi alıyor?
Elle yürüyen tek bir işin aylık maliyetini görmek, çoğu zaman uzun sunumlardan daha ikna edici oluyor. Kendi rakamlarınızı girin; sonuç ekranda anında güncellensin.
Oranlar, benzer akışların dijitalleştirilmesinde gözlemlenen tipik iyileşme aralıklarına dayalı örnek varsayımlardır; sizin sonucunuz süreç karmaşıklığına ve entegrasyon derinliğine göre değişir. Ekranda para birimi göstermiyoruz — saat kazancını kendi maliyet kaleminizle çarpmak daha doğru sonuç verir.
Büyük dönüşüm değil; ölçülebilir beş adım.
Tek seferde her şeyi değiştiren projeler, ekibin alışkanlığını da tek seferde değiştirmek zorunda kaldığı için zorlanıyor. Biz süreci parçalayıp her adımın sonunda elinizde somut bir çıktı bırakıyoruz.
- Süreç envanteriİşin bugün nasıl yürüdüğünü, hangi veriyi kimin girdiğini ve nerede beklediğini birlikte çıkarıyoruz. Yazılım konuşmadan önce süreç konuşuyoruz.TeslimSüreç haritasıVeri sözlüğüAday modül listesi
- ÖnceliklendirmeHer aday modülü etki ve efor ekseninde puanlıyoruz. Önce en çok zaman kazandıran ve en az bağımlılığı olan akış seçiliyor.TeslimEtki / efor matrisiKapsam dokümanıKabul kriterleri
- Pilot modülSeçilen tek akış uçtan uca geliştirilip test ortamına alınıyor. Süreci fiilen yürüten kişilerle birlikte deneniyor, geri bildirimle düzeltiliyor.TeslimÇalışan ilk modülTest ortamıKullanıcı rehberi
- EntegrasyonUygulama, mevcut ERP veya muhasebe sisteminizle konuşmaya başlıyor. Cari, stok ve fiyat verisi oradan okunuyor; oluşan belge geri yazılıyor.TeslimAlan eşleme tablosuBağlantı servisiHata ve log ekranı
- Ölçekleme ve devirPilot işlediğinde sıradaki modüller aynı uygulamanın içine ekleniyor. Kapanışta kaynak kod, dokümantasyon ve ekip eğitimi teslim ediliyor.TeslimKalan modüllerKaynak kod + dokümantasyonEkip eğitimi
Dijital olgunluk testi
Sekiz soru, iki dakika. Sonunda hangi seviyede olduğunuzu, en zayıf üç noktanızı ve bunlar için önerdiğimiz ilk adımları göreceksiniz. Hiçbir veri kaydedilmez; sonuç tarayıcınızda hesaplanır.
Hangi modüller? Dönüşüm çoğunlukla bunlarla başlıyor.
Aşağıdakiler bir paket değil, bir menü. İlk fazda genellikle iki üç tanesi açılıyor; kalanı ihtiyaç netleştikçe aynı uygulamanın içine ekleniyor.
- ÇekirdekTeklif ve sipariş takibiTeklif oluşturma, revizyon geçmişi, siparişe dönüşüm ve durum takibi tek ekranda.
- ÇekirdekKademeli onay akışıTutara veya iskonto oranına göre devreye giren onay basamakları; her adım kayıtlı.
- EntegrasyonCari, stok ve fiyat entegrasyonuMüşteri, ürün ve fiyat bilgisi ERP'den okunur; çift veri girişi ortadan kalkar.
- GüvenlikRol bazlı yetkilendirmeKim hangi ekranı görür, hangi alanı değiştirebilir — rollerle tanımlanır.
- KararRaporlama ve panolarSüreç sürelerini, bekleyen işleri ve dönem karşılaştırmalarını gösteren canlı görünümler.
- OperasyonE-posta ve bildirimOnay bekleyen iş, geciken adım veya durum değişikliği için otomatik bilgilendirme.
- OperasyonDoküman arşiviSözleşme, teknik çizim ve belgeler ilgili kayda bağlı olarak saklanır; aranabilir kalır.
- GüvenlikDenetim kaydıHangi kaydı kim ne zaman değiştirdi — geriye dönük izlenebilir tutulur.
Arayüzü Next.js ve TypeScript ile, servis katmanını Node.js ile kuruyoruz; veri tarafında genellikle PostgreSQL tercih ediyoruz. Seçim keyfi değil: ekibinizin ileride başka bir firmayla devam etmesi gerektiğinde, yaygın ve dokümante bir yığın üzerinde çalışmak kilitlenmeyi önlüyor.
Uygulama sizin sunucunuzda da çalışabilir, bizim yönettiğimiz bulut sunucuda da. İkinci seçenekte kurulum ve yedekleme tarafını bulut sunucu kiralama hizmetimizle birlikte planlıyoruz. Dış sistemlerle konuşan katman için API geliştirme yaklaşımımız aynen geçerli.
Mevcut ERP'nizi değiştirmiyoruz; ona bağlanıyoruz.
Dijital dönüşüm çoğu zaman 'her şeyi baştan kurmak' diye anlaşılıyor. Oysa çalışan bir muhasebe ya da ERP sisteminiz varsa yapılacak iş, onu kayıt yeri olarak bırakıp etrafındaki elle işleri ortadan kaldırmak.
Logo tarafında bu işi uzun süredir yapıyoruz: Logo ERP çözüm ortaklığı kapsamında cari, stok ve fiyat verisini okuyan, oluşan belgeyi geri yazan bağlantıları kuruyoruz. Kendi ürünümüz TYS — Teklif Yönetim Sistemi, tam olarak bu ihtiyaçtan doğdu: teklif ve onay süreci web'de, kayıt Logo'da.
Entegrasyonun nereden başlayacağını merak ediyorsanız Logo ERP entegrasyonu rehberimiz alan eşleme ve senkronizasyon kararlarını ayrıntılı anlatıyor. Mimari kararlarda dışarıdan görüş isterseniz teknik danışmanlık hizmetimiz bağımsız bir değerlendirme sunar.
Bağlantı için hazır bir API yoksa panik yok: dosya tabanlı aktarımla başlayıp, veri akışı oturduktan sonra doğrudan bağlantıya geçmek yaygın ve güvenli bir yol.
Örnek bir 8 haftalık ilk faz
Aşağıdaki plan, tek bir pilot modül ve bir entegrasyon içeren tipik bir ilk faz için hazırlanmış örnektir. Sizin planınız kapsam netleştikten sonra çıkar ve sözleşmede yazılı tarihe bağlanır.
| Hafta | Ne yapılır | Hafta sonunda elinizde ne olur |
|---|---|---|
| 1. hafta | Süreç envanteri | Süreç haritası ve veri sözlüğü |
| 2. hafta | Önceliklendirme ve kapsam | Etki/efor matrisi, kabul kriterleri |
| 3. hafta | Ekran tasarımı | Tıklanabilir prototip, onay |
| 4–5. hafta | Pilot modül geliştirme | Test ortamında çalışan modül |
| 6. hafta | Entegrasyon | Alan eşleme, bağlantı servisi |
| 7. hafta | Kullanıcı testi | Gerçek veriyle deneme, düzeltmeler |
| 8. hafta | Canlıya alma ve eğitim | Yayın, kullanıcı rehberi, eğitim |
İlk faz kapandıktan sonra sıradaki modüller, aynı uygulamanın içine iki üç haftalık paketler hâlinde ekleniyor.
- HizmetWeb Yazılım GeliştirmeHizmetin tamamı: kapsam, süreç, teslimatlar ve teknoloji yığını.
- HizmetLogo ERP Çözüm OrtaklığıLogo ürünleriyle entegrasyon, danışmanlık ve destek tarafı.
- HizmetAPI GeliştirmeSistemler arası veri akışını kuran REST ve GraphQL servisleri.
- HizmetTeknik DanışmanlıkMimari ve teknoloji kararlarında bağımsız değerlendirme.
- ProjeTYS — Teklif Yönetim SistemiLogo entegre teklif ve onay yönetimi; kendi ürünümüz.
- RehberYazılım firması seçerken dikkat edilmesi gerekenlerTeklif karşılaştırırken sorulacak sorular ve kırmızı bayraklar.
- RehberLogo ERP entegrasyonu: e-ticaret ve B2B rehberiAlan eşleme, senkronizasyon ve sık yapılan hatalar.
- RehberŞirketlerde yapay zeka: ilk proje rehberiSüreçler dijitalleştikten sonraki adım için gerçekçi bir başlangıç.
Sık sorulanlar
Keşif, entegrasyon, benimseme ve mülkiyet hakkında en çok sorulanlar.
Hangi süreçten başlayacağınızı birlikte bulalım
Bize süreçlerinizi anlatın; ilk görüşmede en çok zaman kaybettiren akışı beraber tespit edip gerçekçi bir ilk faz kapsamı çıkaralım. Keşif görüşmesi ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
- Keşif görüşmesi ücretsiz
- Kapsam netleşmeden fiyat vermiyoruz
- Kaynak kod mülkiyeti sizde
- Telefon
- +90 (532) 476 9667
- +90 532 476 96 67
- E-posta
- info@w3.net.tr
- Çalışma saatleri
- Hafta içi 09:00–19:00
Excel'de biten günü, sistemde başlayan güne çevirelim
Süreç envanteriyle başlıyor, ilk modülü canlıya alıyor, ardından kalanını aynı uygulamanın içinde büyütüyoruz. Nereden başlayacağınızı birlikte belirleyelim.