Her Yerden Çalışan Şirketler İçin Bulut ERP
Şube, saha ve ev arasında dağılmış bir ekip için ERP’nin ofisteki bilgisayarda durması ciddi bir yavaşlama sebebi. Logo’yu buluta taşırken zor olan kurulum değil; erişim, yedek, çevre birimi ve e-belge tarafının baştan doğru planlanması.
- Erişim ve yetki matrisi baştan çıkarılır
- Yedekten geri dönüş provayla doğrulanır
- Yazıcı ve barkod gerçek cihazla denenir
- Veri dışa aktarımı çalışır hâlde teslim
Ekip dağıldı; ERP ofiste kaldı.
Karar genelde tek bir cümleyle başlıyor: “Dışarıdayken sisteme giremiyoruz.” Altından ise erişim, süreklilik ve cihaz başlıkları çıkıyor.
- Ofis dışında ERP’ye erişilemiyorSaha stok ve bakiyeyi telefonla soruyor; karar, bilgiyi bilen kişinin müsaitliğine kalıyor.
- VPN kuruldu ama kimse kullanamıyorBağlantı teknik olarak var; kurulum kullanıcıya bırakıldığı için her talep destek kaydına dönüşüyor.
- Sunucu ofiste; kesintide iş de kesiliyorElektrik ya da internet gittiğinde tüm şirket ERP’siz kalıyor; kesinti kuralı yazılı değil.
- Yedek alınıyor, geri dönülüp denenmiyorDosyalar duruyor ama bir kez bile geri yüklenmemiş; çalıştığı ihtiyaç duyulan gün öğreniliyor.
- Yazıcı ve barkod uzak oturumda çalışmıyorFatura ve etiket çıktısı uzaktan farklı davranıyor; depo yeniden ofise bağımlı kalıyor.
- Kim hangi ekranı görüyor belli değilSistem dışarıya açılınca yetki sorusu büyüyor; maliyet ve bakiye ekranları role bağlı değil.
Önce erişim ve yedek; sunucu kararı sonra.
En pahalı hata, kurulum bittikten sonra “yazıcı çalışmıyor” ya da “saha giremiyor” demek. Sırayı tersine çeviriyoruz.
- Erişim ve kimlik kararıKullanıcı, konum ve cihazlar listeleniyor; her grup için erişim yolu ve doğrulama yöntemi yazılıyor.TeslimKullanıcı ve konum listesiErişim yöntemi kararıYetki matrisi
- Veri ve süreklilik stratejisiYedek sıklığı, saklama süresi ve geri dönüş adımları belirlenip bir kez fiilen prova ediliyor.TeslimYedek planıGeri dönüş provasıDışa aktarım yolu
- Performans ve cihaz provasıOfis, şube ve sahadan tipik ekranlar ölçülüyor; yazıcı ve etiket gerçek şablonla deneniyor.TeslimBağlantı prova notuCihaz uyum listesiAçık madde listesi
- Pilot kullanıcı grubuyla geçişKüçük bir ekip bir hafta gerçek işini yeni ortamda yürütüyor; eksik yetki ve rapor burada çıkıyor.TeslimPilot kullanım raporuDüzeltme listesiRehber taslağı
- Yaygınlaştırma ve kural setiKalan kullanıcılar aktarılıyor; kesinti, parola ve erişim kuralları tek belgede toplanıyor.TeslimTüm kullanıcı geçişiYazılı kural setiKullanıcı eğitimi
Bulut hazırlık kontrol listesi
On iki maddeyi bugünkü durumunuza göre işaretleyin; üç başlıktaki hazırlık göstergenizi ve önce kapatılacak maddeleri görün.
Maddeleri işaretledikçe hazırlık göstergeniz ve önce kapatılması gereken başlıklar burada görünür.
- Kullanıcı, rol ve yetki matrisi
- Erişim yöntemi ve kurulum adımları
- Yedek planı ve geri dönüş provası kaydı
- Cihaz uyum listesi ve çıktı provası
- Kesinti ve erişim kural seti
- Kullanıcı rehberi ve eğitim
Liste tarayıcınızda hesaplanır; yanıtlarınız gönderilmez ve kaydedilmez. Sonuç taahhüt değil, keşif görüşmesinin gündemidir.
Bulut geçişinde neyi kuruyoruz?
Bu bir paket değil; hangi maddenin gerektiği kontrol listesinin sonucuna ve kullanım biçiminize göre belirleniyor.
- ÇekirdekErişim ve kimlik kurulumuKullanıcı grupları, doğrulama adımı ve bağlantı yolunun kurulması.
- GüvenlikRol ve yetki matrisiHangi rolün hangi ekranı gördüğü ve oturum kaydı.
- GeçişVeri taşıma ve doğrulamaCari, stok, bakiye ve açık belgelerin aktarılıp doğrulanması.
- SüreklilikYedek ve geri dönüşYedek sıklığı, saklama süresi ve geri dönüş provası.
- OperasyonÇevre birimi köprüsüYazıcı, barkod ve etiketin uzak oturumda çalışır hâle gelmesi.
- UyumE-belge akışıE-fatura, e-arşiv ve e-irsaliyenin yeni ortamda kesintisiz yürümesi.
- KararRapor ve dışa aktarımÖzel raporların taşınması, dışa aktarımın çalışır teslimi.
- EntegrasyonEntegrasyon uçlarıE-ticaret, CRM ve özel sistem bağlantılarının kurulması.
Bulut ERP derken neyi kastediyoruz?
“Bulut ERP” iki modeli anlatıyor. Birincisi Logo Wings gibi bulut ürünleri: yazılımı üretici işletir, sürüm ve altyapı sizin işiniz olmaktan çıkar. İkincisi kendi bulut sunucunuzda çalışan klasik Logo kurulumu: özel rapor, entegrasyon ve cihaz tarafında daha geniş alan bırakır; buna karşılık sunucu, yedek ve erişim sorumluluğu birinin üstlenmesi gereken bir iş olarak kalır. İkinci modelde altyapıyı bulut sunucu kiralama hizmetimizle planlıyoruz; farkları hosting, VPS, bulut ve dedicated karşılaştırmamız anlatıyor.
ERP dışarıya açıldığında güvenlik başlığı büyüyor: doğrulama ve yetki matrisi kurulumun parçası; bağımsız doğrulama için güvenlik ve sızma testi ayrı planlanıyor, süreci sızma testi rehberimizde anlatıyoruz. E-ticaret ve CRM bağlantıları için API geliştirme yaklaşımımız geçerli; Logo ile konuşan bir iş uygulamasını TYS üzerinden görebilirsiniz. Ortak çalışma tarafı için Microsoft 365 karşılaştırması işinize yarar.
Verinin nerede durduğu, kimlerin eriştiği ve nasıl dışa aktarılacağı sözleşmeyle netleşmesi gereken başlıklar; model kararını yalnız hızdan bakarak vermiyoruz. İkinci bir görüş isterseniz teknik danışmanlık bağımsız bir değerlendirme sunuyor.
Örnek bir geçiş: altı hafta, tek şirket
Plan; tek şirket ve birkaç konum için hazırlanmış örnektir. Sizinki kapsam netleştikten sonra çıkar.
| Hafta | Ne yapılır | Hafta sonunda elinizde ne olur |
|---|---|---|
| 1. hafta | Erişim ve kimlik kararı | Kullanıcı listesi, erişim yolu, yetki matrisi |
| 2. hafta | Ortam kurulumu ve veri provası | Test ortamı, aktarılmış örnek veri |
| 3. hafta | Yedek ve geri dönüş provası | Yedek planı, geri dönüş kaydı |
| 4. hafta | Çevre birimi ve e-belge provası | Cihaz uyum listesi, e-belge akışı |
| 5. hafta | Pilot kullanıcı grubu | Bir hafta gerçek kullanım, düzeltme listesi |
| 6. hafta | Yaygınlaştırma ve eğitim | Tüm kullanıcılar, kural seti, rehber |
Geçişten sonra yeni konum eklemek kısa bir iş: erişim yolu ve cihaz listesi zaten yazılı.
- HizmetLogo ERP Çözüm OrtaklığıKurulum, modüller, e-dönüşüm ve destek tarafı.
- HizmetBulut Sunucu KiralamaKendi sunucunuzdaki kurulum için altyapı.
- HizmetGüvenlik & Sızma TestiDışarıya açılan erişim için bağımsız doğrulama.
- HizmetAPI GeliştirmeE-ticaret, CRM ve özel sistem bağlantıları.
- HizmetTeknik DanışmanlıkModel ve altyapı kararında bağımsız değerlendirme.
- ProjeTYS — Teklif Yönetim SistemiLogo ile konuşan kendi iş yazılımımız.
- RehberHosting, VPS, bulut ve dedicated farkıBarındırma seçeneklerinin sade anlatımı.
- RehberSızma testi: süreç ve rapor rehberiUzaktan erişime açılan sistemlerde doğrulama.
Sık sorulanlar
Çalışma modeli, kesinti, çevre birimleri, veri sahipliği ve güvenlik hakkında en çok sorulanlar.
Kullanıcı ve konum listenizi gönderin, geçiş planını birlikte çıkaralım
Kaç kullanıcının nereden çalıştığına dair kısa bir liste yeterli. İlk görüşmede erişim, yedek ve cihaz başlıklarını gözden geçirip kapsamı birlikte çıkarıyoruz. Keşif görüşmesi ücretsizdir.
- ✓ Keşif görüşmesi ücretsiz
- ✓ Geri dönüş provası yapılır
- ✓ Veri dışa aktarımı sizde
ERP’yi ofisten çıkarın, ekibi yerinden etmeden
Erişim kararıyla başlıyor, yedeği provayla doğruluyor, cihazları gerçek donanımla deniyor ve pilot bir grupla geçiyoruz.